Выбор конференц зала Если не учитывать цели и формат мероприятия, то нужно продумать и о расположение конференц зала. Для этого необходимо определиться с территориальным месторасположением зала. Также конференц-зал должен вместить нужное количество участников конференции. Для проведения данного мероприятия, необходимо, чтобы конференц зал был оснащен всей необходимой аппаратурой. Необходимо также продумать, необходимы ли в конференц зале переговорные комнаты, места для выставок, микрофоны, указки, телевизоры, записывающие устройства, аудио и видео аппаратура. Бывают моменты когда необходимо одновременно несколько конференц-залов. Учитывайте будут ли перерывы типа кофей-брейк и нужен ли дополнительно банкетный зал или сама конференция пройдет в стиле банкетноого зала. Видеооборудование в конференц залах
Очень часто
бывает, что требуется видеосъемка процесса, происходящего в
конференц-зале. Все зависит от конечных целей съемки. Это может быть
документирование, трансляция, архивирование или просто съемка.
Оборудование для этого может быть самое разнообразное: стационарная
видеокамера и приборы записи, аппаратно-студийный комплекс с
профессиональными видеокамерами и станциями монтажа. В современных
конференц залах необходимы системы позволяющие производить
автоматическое позиционирование видеокамер на микрофон, если в наличии
имеется необходимое оборудование. Видеооборудование может включать в
себя приборы для организации видеоконференций в конференц залах, такие
как терминалы видеоконференцсвязи и видеосерверы. Оборудование озвучивания в конференц залах
К звуковому оформлению конференц-зала могут предъявляться
разнообразные требования. Главным требованием является четкое
воспроизведение речи и объемное равномерное звучание по всему залу.
Иногда необходим синхроперевод, голосование или регистрация участников,
для этого существуют различные конференц-системы. Для проведения в
конференц залах мероприятий, с обильным звуковым сопровождением,
необходима мощная система звуко усиления и хорошие возможности для
подключения внешних источников сигнала. Обязательно в её наличии должен
быть микшерный пульт с большим количеством входов, инструменты для
обработки звука и приборы для коррекции акустики конференц зала. Если
есть необходимость воспроизведения фонограмм видео форматов
многоканального звучания, то понадобятся процессоры декодирования
сигналов, а так же акустические системы звукового окружения конференц
зала. Оборудование конференц залов Обычно, для оборудования
современных конференц залов, ставится задача многофункциональности.
Такой комплекс сочетает в себе возможности проведения презентаций,
совещаний, конференций и просмотра видео со звуковой поддержкой.
Оборудование для отображения визуальной информации в конференц-зале.
Для находящихся в конференц зале людей, чтобы они чувствовали себя
комфортно и хорошо воспринимали всю визуальную информацию, необходимо,
чтобы все техническое оснащение решало эту задачу, соответствовало
размеру конференц зала, количеству людей в зале и характеристикам
демонстрируемого материала. В основном в конференц залах лучше всего
использовать системы прямой проекции с большим экраном и проектором с
большим световым потоком. При различных конфигурациях конференц-зала,
целесообразно использовать системы обратной проекции, видео стены или
несколько проекторов или экранов.
Эта система должна состоять из
средств воспроизведения видео и других материалов. Это могут быть
видеомагнитофоны, DVD проигрыватели, камеры и ноутбуки. Иногда в
некоторых конференц залах необходимо использовать дополнительные
средства отображения информации. Например плазменные панели,
телевизоры, мониторы. Если есть необходимость демонстрации в конференц
зале киноматериалов, то можно использовать кинопроекционную аппаратуру.
В основном это 35-мм кино проекционные аппараты.
|
